9時出勤だけど、当然、皆さん早めに遅刻しないように出社するので、8時50分にタイムカードが押してあるなんてことが日常茶飯事だと思います。
そんなタイムカードの計算ですが、下のような表で9時出社ならみなさんはどのようにしていますか？？
時間の計算って単純に引き算すればいいだけじゃないので、頭で考えるのも、電卓で計算するのもめんどくさいですよね。それが毎月のことだとなおさらですよね。
今回はそんなめんどくさいタイムカードの計算を簡単にできる関数をご紹介したいと思います。
目次
【Excel関数】切り捨て、切り上げ等の面倒な労働時間、残業時間をCEILING関数で計算する方法
CEILING関数を使って時間を切り上げる
出勤時間の切り上げを設定します。
出勤時間は『9:00』で、こちらも15分刻みで時間を管理しているので、8時45分以内は9時スタートとして切り上げます。
このような15分刻みの切り上げを行うのに最適な関数はCEILING関数になります。
CEILING(シージング)関数とは？
基準値の倍数のうち、最も近い値に数値を切り上げる関数です。
=CEILING(数値,基準値）
…という感じで、ちょっと堅苦しくいうとなんだかわかりにくいですので、実際に当てはめて使ってみたいと思います。
CEILING(シージング)関数の使い方
セルB4では出勤時間が『8:55』になっています。
しかし、勤務時間の開始時間は『9:00』になります。必ず『9:00』スタートで計算していきたいので、15分刻みで出勤しているものを『9:00』スタートで計算させるような（繰り上げて計算させる）時に便利な関数がCEILING関数です。
式は以下のようになります。
=CEILING(B4,”0:15″)
解説
今回は15分刻みでという式にしているので、セルB4（9:00）に対して『0:15』ということで時間を『”（ダブルクォーテション）』で囲みます。
ちなみに10分刻みなら”0:10″というようになります。
【Excel関数】FLOOR(フロアー）関数を使って切り捨てる
次は退勤時間の切り捨てを設定します。
定時は『18:00』で、こちらも15分刻みで残業時間をつけているので、18時15分以内の残業はカットになります。
このような15分刻みの切り捨てを行うのに最適な関数はFLOOR関数になります。
FLOOR(フロアー）関数とは？
基準値の倍数のうち、最も近い値に数値を切り捨てる関数です。
=FLOOR（数値,基準値）
やはり堅苦しくわかりにくいので実際に当てはめてみます。
FLOOR(フロアー）関数の使い方
セルC4では退勤時間は『18:01』になっています。
しかし、残業時間のカウントは15分刻みなので、『18:15』からになります。必ず『18:15』スタートで計算していきたいので、15分刻みで残業しているものを『18:15』スタートで計算させるような（切り捨てて計算させる）時に便利な関数がFLOOR関数です。
式は以下のようになります。
=FLOOR(C4,”0:15″)
解説
残業時間も15分刻みでつくという式にしているので、セルC4（18:01）に対して残業が開始される時間は『0:15』刻みということなので、時間を『”（ダブルクォーテション）』で囲みます。
ちなみにCEILING関数と同じように10分刻みなら”0:10″というようになります。
【Excel関数】MAX（マックス）関数を使って残業時間を計算する
先ほどの表に遅刻（早退）時間の計算も付け足してみました。
遅刻（早退）時間も計算してみましょう！
MAX（マックス）関数とは？
数値の最大値を求める関数です。
=MAX(数値 1, [数値 2], …)
MAXの後ろにつく、かっこの中の数値で最大のものを表示することができます。
では、実際に使ってみましょう！
MAX（マックス）関数の使い方
MAX関数を使って残業時間を計算します。
セルF4では残業はゼロなので『0』を表示し、F5では30分残業をしているので、『0:30』と表示するようにします。
=MAX(0,E4-$I$3)
解説
数値1が『0』で数値2にあたる部分が『$I$3』となり、Iは定時（18:00）を参照しています。
定時のセルは固定でいいので、絶対参照『＄』が付きます。
絶対参照をつけるとコピーしても『$I$3』参照が固定となります。
絶対参照は『I3』の上で『F4』キーを1回押します。
遅刻（早退）時間を計算するには、残業時間の計算と同じようにしてMAX関数で計算します。
=MAX(0,D4-$H$3)
というようになります。
残業時間計と遅刻（早退）時間計の計算の仕方
残業時間計と遅刻（早退）時間計の計算は総計でいいので、SUM関数を使います。
残業時間計は以下の通りになります。
=SUM(F4:F12)
遅刻（早退）時間計は以下のようになります。
=SUM(G4:G12)
今回はタイムカードの切り捨て、切り上げ計算をやってみました。
最後までお読みいただきありがとうございました。