アクセス【Access】

【Accessテーブル】特定のフィールドデータを一括で同じものに更新クエリで置換する方法

Accessでテーブルの特定のフィールドデータを一括で同じものにしたい時ってありませんか?

レコードを一個ずつぽちぽち更新していく作業は時間がかかってしまい、無駄だし、効率が悪すぎます。

こういう事例の時に使える『更新クエリ』を使った一括更新の方法をご紹介します。

【Accessテーブル】特定フィールドデータを更新クエリを使って一括で同じものにする方法

テーブルデータの日付を更新クエリを使って一括で同じ日にする方法

それぞれバラバラの日付が記入されているフィールドの日付を全部同じ日にしたいという事例でご紹介します。

赤く囲ったところの日付がバラバラです。これを一括で同じ日に直したいと思います。

手順

テーブル名(テストデータ)に対する更新クエリを作成します。

更新クエリの作り方はクエリウィザードより選択で作成します。

選択でクエリを作成後、デザインビューを開きます。

デザインビューで開くとリボン部分にクエリメニューが表示されますので、『更新』というボタンを押すと選択クエリが更新クエリに変わります。

更新クエリに変わったことを確認します。

更新クエリに変わるとデザインビューの時に『レコードの更新』という項目ができるのでこちらでチェックしましょう!

更新したいフィールドを選択します。今回は、取扱開始日の日付を一括更新しますので、取扱開始日のレコードの更新を選択します。

レコードの更新部分には指定したい日付を記入します。今回は2018/08/08で記入しました。

『実行』ボタンを押すと注意ポップアップが出てきますので、OKを押して一括更新は完了となります。

更新クエリのまま保存するとアイコンが変わります。

 

全て2018/08/08に変更になっています。

これで完了です。

最後までお読みいただきありがとうございました。

 

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